מי צריך פורטל ארגוני?
עסק שרוצה לשפר את יעילות הצוות.
עסק שרוצה לרכז את נתוני המידע המשותפים במקום מרכזי ולמנוע תנועה מיותרת של תכתובות באי-מיילים.
עסק שרוצה למנוע אובדן נתונים כתוצאה מטעויות אנוש – הפורטל הארגוני לא מאפשר "לדרוס" שינויים במסמך ללא שמירה ומבצע שמירה אוטומטית אחרי כל עדכון.
כל עסק שרוצה להטמיע מתודולוגיה עסקית תקינה.

יתרונות עיקריים משימוש בפורטל SharePoint
מניעת טעויות אנוש כגון מחיקת נתונים עסקיים עקב שמירה לא נכונה של קבצים. הפורטל מבצע שמירה אוטומטית של קבצים ברגע שמישהו שינה אותם.
הפורטל הארגוני משמש "לוח מודעות ציבורי" לעדכון העובדים.
ניתן לאפשר ללקוחות (או שותפים) להיכנס לעמודים ספציפיים כדי לראות מה חדש וכו'.
פורטל SharePoint מאפשר למשתמשים המורשים להיכנס לקבצים בכל שעה, מכל מקום, ללא תלות ברכיבי זיכרון. זה אומר שגם עובדים שנמצאים בחצי השני של כדור הארץ יודעים בכל רגע נתון מה קורה בעסק, מה חדש ומה השתנה. הם יכולים להיכנס לקבצים המעודכנים ביותר או לעדכן אותם מרחוק בהתאם לנסיבות שהשתנו.

במקום להטעין את כל המשרד על המחשב הנייד שלך, להיסחב עם רכיבי זיכרון כבדים, או להעביר מסמכים הלוך ושוב לכל השותפים, צור לעסק פורטל ארגוני SharePoint.

הכלים המובנים בפורטל SharePoint:
• ממשק אינטרנטי נוח לניהול "דף הבית" של הפורטל – בדף זה תוכל לעדכן במהירות את העובדים או השותפים על אירועים ולפרסם הודעות כלל ארגוניות.
• העובדים שומרים בפורטל מסמכים לשיתוף, בקלות וישירות מתוכנות word ו-excell.
• גרסאות ששונו לא נמחקות גם אם לא נעשתה שמירה מסודרת
• ניתן לבצע סקירת גרסאות קודמות שנוצרו, על מנת לתקן שגיאות בגרסאות חדשות.
• ניתן לקבל התראות בדואר אלקטרוני על שינויים שבוצעו בתיקיות שבפורטל, בדיווח מיידי, יומי או שבועי.
• סנכרון רשימות אנשי קשר ולוחות שנה שנוצרים בפורטל עם outlook.
• הפורטל מצויד בטכנולוגיית wiki (וובוקס-ויקי) ומאפשר לעסק ליצור מאגרי ידע, שכל עובד יוכל להוסיף להם ולערוך אותם.
שפר את איכות העבודה וצור לעסק שלך מיקום מרכזי לעבודה המשותפת.

שירות הפורטל הארגוני SharePoint כולל:
• מיקום מרכזי לשמירת קבצים, זמין בצורה מאובטחת באינטרנט.
• הגדרת הרשאות על תיקיות מאפשרת החלטה למי מותר להגיע לאיזה קבצים.
• דף בית פנימי מאפשר עדכונים על מה שקורה בעסק, ומהווה מקור מידע מרוכז לכל העובדים והשותפים בפורטל.
• מישהו הוסיף או שינה מסמך באחת התיקיות? קבל על כך התראה באי-מייל.
• פורומים וסקרים פנימיים מאפשרים שיתוף דעות ורעיונות במשרד.
• השירות כולל תמיכה מלאה בעברית, וחיפוש קל לפי שם או תוכן הקבצים.
• השירות כולל גיבוי מקיף למניעת אסונות.
• השירות כולל אבטחת מידע ברמה המתקדמת ביותר שקיימת.

היכנס לפורטל Sharepoint אמיתי:
היכנס לפורטל SharePoint של וובוקס, לאזור לא מוגבל - לחץ כאן